微软成立之初,就对招聘超常地重视。当时,公司赢利全靠两位编程元老Bill Gates(盖茨)和Paul Allen(艾伦),因此所有新聘员工都必须配合好这两位创始人的奇才。尽管微软今年的目标是招2,600名员工,但对于编程人员,人力资源负责人Mike Murray(迈克)说道:“我们的做法还是象只有十个人的公司在聘用第十一个人一样。” " L3 Q1 W5 s+ r h# i( m0 t" s: n
; m0 f t1 L5 p: V% A& f9 O
员工参与是聘到最合适的精英的关键。从副总裁一直到董事长盖茨等所有高级管理人员都要亲自参与,这样,就强调了招聘环节对公司成功的重要性。
3 G- U) B, B0 j# a% I3 }1 |) e/ H8 O6 d! ^8 w
微软鼓励员工举贤荐能。据《工业周刊》报道,约有30%的新开发人员是通过这种渠道聘到的。员工的推荐大约有 50%肯定都是很好的线索。
3 N" J) r7 ~4 E3 W: l, m9 K- j% ~) _
应聘者经过招聘人员的预试之后,还要通过公司其他员工的面试。他们会要求应聘者演示专业技能,如编码等。有时还会出点脑筋急转弯的问题,如“美国有多少个加油站?”不一定都要答对。他们只是想了解这些人思考和解决问题的方式。 : ?# N# R" ?$ u$ v3 i
& m+ U+ m; [3 t 新法出台 8 ]# ~3 P* s8 J/ l6 m6 \* a
& b! r) [, H* ], g- ?
微软员工对于面试非常投入,希望有一种方式能客观描述公司的期望。管理开发部门的Nancy Rotchford(南希)说道:“公司不同部门的经理采用的是市场上不同的招聘模式。结果,谁也闹不明白到底该用哪一种。因此我们决定开发一种适合我们经理独特要求的方式。”
m7 `. l) V, E& M
{& A+ b" S: _8 l. C 1994年,在澳洲微软有限公司进行了一次以“才能”为基础的招聘模式。“这一工具使我们能够明确指出微软的战斗口号:我们需要工作勤奋、能用三十种才能完成工作的聪明人,”罗碧说。 / X( m1 k+ G1 v0 {7 [: G$ [% p
. Z$ i! l9 `# y
但这次时机选得不太好。公司在引进这种以才能为本的招聘模式的同时,正在进行一套新的薪酬机制改革。将这二者相结合的做法,最初为员工所拒绝。后来,他们还是意识到了这种工具确实为面试提供了一种更好的框架,有助做出更好的招聘决策。
) _- s+ J: g/ d# Y. C# H2 A7 Z
$ C# E- _5 v$ J$ y. J 搜集到员工的反馈后,南希便在罗碧的协助下进一步完善它。她们给每项才能加注定义,对才能的层次和面试的问题加以更贴切的描述,增加参考书、指导手册和才能卡等辅助资料。1995年,这种招聘模式的第一版正式面世,并向微软在全球的办事处推广。
* d/ |& v3 o$ B1 y5 k/ x% N" l4 @, c4 G' Z& g
后继有术 " F) j# {5 A$ T2 M G/ i
5 p1 a5 v2 X# s
这一工具不仅调整了微软的招聘工作,使公司能够招到高素质的员工队伍,而且也可以用于职业发展和接班规划。 $ g4 U. x- `2 Y4 l$ n8 t
, l- G4 q% R3 v; e4 I( t. Z4 [( [
李尼特介绍道,每位经理都会同下属一起找出员工现职要求的五至七种才能,并就今后的行动计划达成一致,这样员工就能向着目标水平努力。他及他的前任也就是这样协手合作,帮他担负起微软马来西亚公司掌舵人的职责。 1 g3 ^! g( z7 m- s4 k/ m1 A) d/ L
' l1 [0 o+ Q' S6 Q0 P
这种才能工具亦使微软公司得以“更为成熟地培养员工随着业务发展进行管理的能力,”罗碧说道。微软公司向来以聘用和提升技艺精湛的员工出名。不过,提升优秀的专业人员、鼓励他们继续留在专业领域工作的后果之一,就是经理没有足够的时间去管理好或学会管理好别人。拥有这种工具则可以帮助负有人事管理职责的经理做好管理工作。 0 A( B3 g2 O8 w, S
4 y4 y/ ^) l+ G; u. Q' i0 M
但这种以才能为基础的工具之所以能对微软公司行之有效,关键在于它同微软的用人哲学相吻合。我们不妨来听一下Center for Effective Organizations(编者译:有效组织中心)的高级研究家Gerald E. Ledford, Jr.(小杰拉德)对“才能”的定义。他在Compensation and Benefits Review(编者译:薪酬福利评论)杂志上写道:“所谓才能,是指能够展现出来、并带来业绩的个人特质,包括知识、技能和行为。”
. j! \& e/ A; {9 ~+ ~! q# p Y4 `) n- W% B3 h) d6 O
小杰拉德的定义中强调了三点要素,其中两点与微软公司的经验相一致:
' P' Y. W s# ^ Z+ ]0 B# T' p, f0 ~9 Z) [% }& W; \
才能独立于职责和职位之外,可从一项工作“转到”另一项工作上。这反映了微软公司“着眼于企业全局,而非某一职位”的聘人哲学。
% Z$ u* ^8 q I- o1 N( w
0 Q2 y1 S' F; d8 p( a2 U& |2 A7 ~7 r" L 才能显示出业绩潜力,无需回顾过去的实际业绩。微软公司利用“才能”区别员工水平,确定员工需要培养哪些技能。 ( s! b8 R2 n2 w3 [4 I% u
. g) ?# k6 V% b% H! T4 | 至于将薪酬同才能挂钩这一点,罗碧感到,毫无必要改变目前已与业绩挂钩的薪酬计划。她说:“毕竟,这种才能招聘模式带来的最终结果是业绩的提高。” 4 n6 Y! q) N: t' i
$ t$ s. r: ~& C1 |+ H& a
“除了才能模式外,还有其他招聘方式吗?”微软公司的顾问早就问过罗碧这个问题。这位人力资源部经理认为,现在转向另一模式未免操之过急。“现行方案尚需时间。尽管我们一直关注着先进的人力资源实践,但目前还没有完全探索出所有才能的潜力,”她答道。照目前情况来看,在相当一段时间内,微软的经理们还会继续使用那些才能彩色卡片。 |