企业背景
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四川升达林产工业集团有限公司(以下简称“升达集团”),是从事林业产业一体化经营的企业,其强化地板、竹地板、实木复合地板的产量、销量和品质均排名国内同行业前茅。3 x; n6 N0 \! q+ H2 a8 |! } o; w7 G
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为了进一步提升企业的综合竞争力,集团决定加强信息化建设,从自动化办公入手,于2004年选择了用友致远A6协同管理系统,并快速上线使用。在集团领导的重视和支持下,整个集团的应用推进快速而平稳,且在工作中各个方面均有效利用A6提升工作质量和效率。% b6 b' S3 x2 `0 G5 i
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升达集团是使用A6协同管理系统最彻底、最体现A6价值的用户之一。
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1 z$ p" X$ v9 r6 p: A6 N应用规模
! j( S9 x; L! i7 `■集团
5 k# D, B* w7 _: g! }■各生产机构! H: n2 i3 N+ a& ?
■各地销售机构1 F" b3 J2 ?0 ^$ _
■各地办事处
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% U1 J# I7 K. \1 I8 y7 m& r' N R4 G关键应用
! v) w6 A, v( \" Q; A1.代替传真
5 j j& E, }( B$ E1 D/ B& j使用前: 集团专设一个传真室,有3台传真,专门用于接收各地生产机构的生产报表、各地的销售报表及其它信息,每个月的电话传真费用3万多人民币。
. H- T# k& A! N5 ^& k使用后: 来自全国各生产、销售机构大量的信息通过A6即时高效地传送。传真室撤销了,仅保留了一台传真,电话传真费用直线下降,现在每月费用仅一万多。[Page]
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' M- D6 g* D4 {6 L2.远程报销
; D2 l0 J: |* x# c7 U使用前: 由于领导工作忙常出差,工作人员报销签字难时间花费多,增加了无形地管理成本。6 K/ {% T* P. C8 T$ G, y
使用后: 工作人员直接在A6中调用报销流程,领导无论身处何方,均可通过互联网登录A6,处理报销签字。报销不再费时费力。. p! ^+ I. C R4 w/ [. |' u
( F4 I5 Q. C$ M! L# a& _* g Q成功秘决
* w& I% s" }8 {集团财务副总兼信息主管李总原来基本不会使用电脑,但他认识到在信息化时代,信息化对企业的重要性。他带头学习和使用A6,不会输入汉字,就用手写板来输入。+ ~% B" U8 c3 }3 Z+ a
A6上线后,李总在项目启动大会上明确提出,对要求在A6上传递和审批的工作,不允许再用纸质文件签字,并记入考核范围。
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客户收益
^+ ~5 J- }2 N+ X9 Z; T5 |- c2 q■节约办公费用, [) y/ c6 Q8 O1 h1 j! C1 ^) N
■降低隐形成本
7 Q/ ~$ i2 Z2 w5 L■提升信息传达准确性
& ]; z+ @" `9 D, }9 |: M% r e# F■提升时间管理能力 |