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发表于 2006-8-23 09:53:03
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前瞻性招聘、透明化管理
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东方控股集团高级人力资源经理屈辉
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员工流失成本亦可统计
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* X q4 k8 Y$ H0 R- U 当员工流失率过高时,肯定对企业会造成不利影响,例如招聘的压力、客户资源的流失等等。员工流失造成的不良影响大致分为3个方面:一是成本上升,包括培训费用、薪资以及招聘压力;二是潜在威胁,如商业秘密的流失和客户资源的流失,特别是一些高层销售人员的流失;三是增加管理难度,在其他员工心中留下不好的印象,从而影响氛围。
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( @( ^0 `3 V' ?' g \; d+ W' D 员工流失造成的损失并不是不可以量化统计。这里有个员工流失成本统计的公式———“流失成本=显性成本+隐性成本-抵扣额度”。哪些属于显性成本?第一是招聘成本,主要有招聘广告刊登的成本、猎头费、招聘人员的工资。第二是培训成本。第三是人员经济补偿。第四是临时替补人员的工资。而哪些又属于隐性成本呢?客户资源流失、公司名誉受到的损害、商业资料流失、对其他员工造成的心理影响等都属于隐性损失。至于“抵扣额度”的概念指的是什么呢?如员工离职后,发现其他某些岗位可以合并,就减少人力成本,提高效率。再比如,新招的员工可能绩效比离开的员工好。这些都从成本中抵扣。但无论怎么抵扣,这个公式计算出的值总是为正,充分说明员工流失弊大于利。. y% t6 b$ c; U! L& e5 R# Y" N
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前瞻性招聘管理:失之不慌
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4 d% K5 X5 e' O 尽管员工流失对企业来说不是利好消息,但事实是残酷的。员工流失不可避免。当然,完全不流动也未必是好事。3 ], M" d. `0 @1 L4 ]. d
\2 c7 W s3 ?, G* A. M$ _ 对于普通员工,鉴于人才市场上人才济济,HR不担心找不到替代的人,也很坦然面对离开。而对于精英员工,很多时候,哪怕HR再努力,花80%的精力和财力在这些20%的少众身上,未必有结果,要走的还是走。这时候,HR可以做的其实是以最快的速度找到后备人才,才能失之不慌。这就需要HR有前瞻性的招聘,包括招聘时有战略规划,进行人才储备和备份。3 r( i: h y9 h* ] ?$ C' J5 d6 K% z. _
7 H5 s) k2 }- J, M. L z 例如,招募一些有潜力的人才,建立人才梯队,上一层面有人走了,下一层的人立刻能补上。现在很多企业都有储备干部制度,既满足高速扩张的人才需要,也不担心员工流失会造成空缺。再比如,一些IT在招聘技术人员时,选择一些复合型技术有交叉的人才。这样,A项目的骨干跑路,B项目的骨干可以应急。还有备份人才的极端例子,如海尔公司。它会在美国和中国本土各招募组建一支研发队伍,任何一边跑人,都有另一边做备份。当然,花费很大,对企业的资金要求很高。
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所以,“总有人要走”是一种客观存在,作为HR,我们不妨认清事实,然后从招聘开始发挥前瞻性,保证人才不断档。1 m5 e: ~- I& a$ @* }7 R
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透明化关系管理:留之心切+ b: P# z8 H2 t: b0 T5 r
. R+ U. K9 s2 d2 E* P$ x ~+ E 尽管走是不可避免的问题,但我们HR还是要竭尽所能去留住人才。积极行动而不是被动地看着他们走。要留人就得从走人的原因着手。根据著名咨询公司盖洛普的统计,员工的真正离职原因,最主要的是管理者能力欠缺。这比薪资缺乏吸引力或者天花板阻碍发展占更大比例。而造成员工“管理者能力欠缺”这个认知的,往往是沟通的问题,而不是管理者能力欠缺,或者说是他们在员工关系管理上有欠缺。) A; N+ _0 A2 g8 O
# [, @+ b2 b! I8 b; m( F9 E# @! J 一种透明化的员工关系管理则有助于改善这种紧张的上下属关系,消除误解。透明化员工关系包含两方面:再三恳谈、言无不尽。员工和领导的沟通主要分为被动和主动沟通。被动沟通如试用期反馈、绩效考核反馈、随机反馈。随机反馈特别能发挥作用。
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7 @; `! m' |/ h5 o 我曾经遇到过这样一件事,公司某个项目骨干最近常迟到,而且精神状态不好。我问他怎么了,他告诉我老婆开刀住院了,他既要看护生病的妻子又要照顾幼儿园的儿子,实在累得够呛。我把情况告诉了项目经理,经理找他谈话后,适时调整了他的工作量,减轻了他的负担。他后来告诉我,特别感谢经理,因为当时他实在是工作家庭两头顾不过来,曾经还有过辞职的念头,打算等老婆出院再找工作。可见,随机反馈对了解员工需求的帮助有多大。
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! m9 _( [6 t: j3 _6 ^ 除了被动沟通的方式,更应该引导员工主动沟通。主动把问题、想法告诉上级。必胜客有非常好的经验可以分享,就是“破冰俱乐部”。这个俱乐部由员工和领导摒弃身份职务参加,也就是说,领导和员工完全平等。大家可以对公司的战略、管理等提各种批评意见和改进建议。大政方针、管理方式、管理制度等等,员工敞开谈。没了Manager、Direct等头衔,大度地接受批评意见,很能鼓舞人心。 ; e3 a7 _! |7 f9 ] V) m
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出处:中国江西网美食频道 |
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