梅里亚动物保健有限公司HRMS实施案例

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背景

1 ]+ T% A8 E' T- I% i: M7 Z' n　　梅里亚集团(MERIAL)是欧洲安万特集团(AVENTIS)和美国默克制药公司(MERCK)各占50%股份的合资企业，是专门从事动物化学药品及生物制品的研究、开发、生产和经营的世界第一大动物保健企业，也是全球最大的家禽育种企业。梅里亚集团的总部设于美DULUTH，在全球设有30多家子公司，产品行销150多个国家和地区，2001年全球销售额约16亿美元，遥居同行业之首。
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　　梅里亚集团在中国区的总部设于上海。梅里亚动物保健有限公司(Merial animal health co., Ltd.)在南昌拥有生产基地，同时在全国其他 6 个地区设立有办事处、分公司，即北京、广州、成都、沈阳、郑州、济南。
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　　需求与问题

　　在选购和实施人力资源管理系统之前，梅里亚公司所面临的主要问题是:

　　公司在中国区拥有8个分支机构，由于人员分散， 8 个地区又有不同的养老政策、不同的福利政策、不同的缴税政策，因此出现了人员信息管理、薪资福利计算时有大量的工作要做，并且需要生成很多不同的报表，对人事薪资人员造成很大的压力。此外，由于是手工完成相关的操作，在操作过程中总免不了会出现差错，因此结果的正确性不高。

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选择铂金的人力资源管理解决方案

4 [0 X6 y# X3 `　　根据梅里亚公司的实际情况，选择一套适合的人力资源管理解决方案，已经成为了人事薪资管理人员的迫切需要，主要体现在:
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  h  F7 `& U; q, ?0 u4 o) Q　　1. 梅里亚公司有使用人力资源管理软件的需求，希望通过人力资源管理软件可以减轻人事的工作量，提高工作效率，并为提升人力资源管理体系打下基础。

　　2. 选择一套软件系统，将各分支机构的不同薪资处理方式进行统一管理，实现数据集中管理。

; b7 l6 v6 n3 U6 G5 s　　3. 梅里亚公司有使用人力资源管理软件的各方面条件，例如高层管理人员的支持、财务支持、用户的计算机背景等等。
8 z# P+ I$ G8 E# f. g- A
& Q) \3 U2 i: t7 e4 k9 P　　铂金(中国)有限公司(简称:铂金)的Power系列解决方案是业内领先的人力资源管理解决方案，目前，在国内已经拥有500多家企业用户，包括众多世界 500 强公司在中国的企业。同时，罗氏制药、诺华制药、阿斯利康等制药行业的用户也已经成功地实施了铂金的人力资源管理解决方案，运行十分良好。
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　　在经过了综合的评估之后，梅里亚公司决定采用铂金提供的PowerPay+薪资管理系统。
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2 u, j2 J$ u, G7 }- G　　项目实施过程
　
　　项目进行了这样几个阶段:
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. e& T6 V" r$ w- b3 N1 Q　　1. 用户培训，完成铂金PowerPay+薪资管理系统的功能培训;
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　　2. 用户所需要功能的详细分析与讨论;
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　　3. 系统使用之前的具体参数设置;
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' C) @; ^, W/ O; o3 Z! N　　4. 使用 2 月份的真实数据实际运行系统，完成梅里亚公司所需要的报表。

$ Y5 x' o: ?) T% v# H, p2 I4 d　　5. 并行运行3月份的数据。

( c3 {; p, S4 s+ m% w, T1 V) h　　整个项目过程中，梅里亚相关人员与铂金技术顾问充分配合，合作非常顺利、非常愉快，在项目完成过程中起到了关键作用。

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　实施效果
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; X- W* ?" P& I6 l. u* q/ ?4 _　　10天的项目实施是一段比较艰苦的历程，经过梅里亚公司与铂金的共同努力，现在铂金的 HRMS 解决方案已经成功的在梅里亚运用，在这套系统上线之后，为人力资源管理人员节约了不少时间，极大的提高了人力资源管理效率。

8 w+ s" b8 g6 z% X+ s! _　　通过使用这套系统，原有的每月薪资处理工作量由原来的3 天减少至 1 天，并且从运算角度杜绝了人为计算错误;第二，铂金 的 HRMS 系统完成了梅里亚公司约 80% 的日常工作报告，例如提供漂亮的薪资条、成本中心报告、向税务局缴纳的税表、薪资明细报告、给银行的薪资文件等，大大减轻了平时做这些报表的时间;第三，由于铂金HRMS完整地保存了历史信息，因此为日后的数据分析打好了基础。

　　“感谢你们所提供的帮助和辛勤工作。总的来看，项目进展顺利且成功。我们希望我们南昌厂铂金HRMS的实施继续得到你们一如既往的支持。” 梅里亚中国区人力资源经理黄继红说。