整体来讲,eHR系统规划和执行的程序大致有五个步骤。 ; Z7 `; ?* v% s+ X
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第一, 认企业人力资源管理的发展方向和优先次序,它需要你通盘考虑,最后确认系统的目标和可能会涉及到的一些变量,决定HR信息系统计划的范围和重点,接着应该建立设计小组。
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第二, 建立eHR系统运行模型,要争取管理层的支持,并获得资金和其他资源的支持;2 ^2 j, _* f h, i# A" ^
7 X- R) ?3 y- s+ N$ W% e第三,设计解决方案,这包括优化HR管理的流程,明确eHR的功能和技术需求,设计、购买或租赁功能模块,了解用户的使用体验,改进用户友好度。 5 ?0 }0 r6 n3 w, `3 C
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第四, 施解决方案,设计、安装系统,建立eHR工作流程、用户角色、界面等内容。( v1 i$ h+ n* ]0 W' g' h3 k
1 Z2 x% W8 J6 d! w, L第五,实施推广和效果评估,这包括开发新的功能和流程,应用、技术支持和维护及系统的整体效果评估。 0 v$ }% `3 X9 F, ?, S! @
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这五个步骤构成一个循环系统,不断优化企业的人力资源管理信息系统流程。
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; @& v5 g: z A8 J7 D6 m建立eHR模型:五个要点 + o' u' g7 [ y" e
5 p- T* Q2 X% ? t规划人力资源管理信息系统需要考虑的内容有以下五个方面:
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) X/ ]6 F4 F/ w1 _& H$ @( S首先,你需要制定人力资源管理信息化的策略,比如制定员工关系管理和HR服务模型电子化的目标、策略和实施计划,这一切要从提高人力资源管理服务的质量出发,你需要认真考虑如何为每个员工提供个性化的HR服务。
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5 Q2 M# Y% z) w其次,你应该考虑企业的工作性质和信息化的水平,比如是否每个员工都拥有个人电脑和相应的软件,所有员工是否都可以获得联网支持,如果不是,你将如何使那些没有条件随时或经常上网的员工也得到这样的服务。
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第三, 要从为一个企业建立HR门户网站的角度出发来规划整个的信息系统建设,要使这一系统成为不同用户的垂直形门户网站,包括员工、经理和HR专家使用的各种工具,要规划好员工界面、经理界面和HR界面。 ' F6 `9 K0 ]! ^
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第四, 规划系统应该具备的功能,比如在线全面薪酬管理、绩效管理、招聘、培训、HR评估、福利管理和不同用户的HR自我服务。
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最后,要全面考察企业是否具备完整的系统运行环境,比如服务器、硬件设备、用户服务支持、数据处理和管理、流程控制等。
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来源:《职业》 |