微软成立之初,就对招聘超常地重视。当时,公司赢利全靠两位编程元老Bill Gates(盖茨)和Paul Allen(艾伦),因此所有新聘员工都必须配合好这两位创始人的奇才。尽管微软今年的目标是招2,600名员工,但对于编程人员,人力资源负责人Mike Murray(迈克)说道:“我们的做法还是象只有十个人的公司在聘用第十一个人一样。”
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0 D' S N$ S/ H4 D, F 员工参与是聘到最合适的精英的关键。从副总裁一直到董事长盖茨等所有高级管理人员都要亲自参与,这样,就强调了招聘环节对公司成功的重要性。 " s& T3 ?$ v L2 f- X, _: b" {
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微软鼓励员工举贤荐能。据《工业周刊》报道,约有30%的新开发人员是通过这种渠道聘到的。员工的推荐大约有 50%肯定都是很好的线索。
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应聘者经过招聘人员的预试之后,还要通过公司其他员工的面试。他们会要求应聘者演示专业技能,如编码等。有时还会出点脑筋急转弯的问题,如“美国有多少个加油站?”不一定都要答对。他们只是想了解这些人思考和解决问题的方式。
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/ [$ l# k1 U3 k+ _/ V4 W 微软员工对于面试非常投入,希望有一种方式能客观描述公司的期望。管理开发部门的Nancy Rotchford(南希)说道:“公司不同部门的经理采用的是市场上不同的招聘模式。结果,谁也闹不明白到底该用哪一种。因此我们决定开发一种适合我们经理独特要求的方式。”
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8 V4 q+ z, R$ ~* B 1994年,在澳洲微软有限公司进行了一次以“才能”为基础的招聘模式。“这一工具使我们能够明确指出微软的战斗口号:我们需要工作勤奋、能用三十种才能完成工作的聪明人,”罗碧说。 4 W: U. B! y0 i1 G$ V4 m4 o
3 z& I! L2 d6 r0 q/ x6 } 但这次时机选得不太好。公司在引进这种以才能为本的招聘模式的同时,正在进行一套新的薪酬机制改革。将这二者相结合的做法,最初为员工所拒绝。后来,他们还是意识到了这种工具确实为面试提供了一种更好的框架,有助做出更好的招聘决策。 , c/ Z/ y9 `7 ~3 U4 A% S! {
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搜集到员工的反馈后,南希便在罗碧的协助下进一步完善它。她们给每项才能加注定义,对才能的层次和面试的问题加以更贴切的描述,增加参考书、指导手册和才能卡等辅助资料。1995年,这种招聘模式的第一版正式面世,并向微软在全球的办事处推广。 5 v4 Y2 x. Z6 W
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后继有术
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# s- e# e: l0 }9 }# c 这一工具不仅调整了微软的招聘工作,使公司能够招到高素质的员工队伍,而且也可以用于职业发展和接班规划。
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李尼特介绍道,每位经理都会同下属一起找出员工现职要求的五至七种才能,并就今后的行动计划达成一致,这样员工就能向着目标水平努力。他及他的前任也就是这样协手合作,帮他担负起微软马来西亚公司掌舵人的职责。
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+ p7 ` Z! D V* |, Q( Z5 D 这种才能工具亦使微软公司得以“更为成熟地培养员工随着业务发展进行管理的能力,”罗碧说道。微软公司向来以聘用和提升技艺精湛的员工出名。不过,提升优秀的专业人员、鼓励他们继续留在专业领域工作的后果之一,就是经理没有足够的时间去管理好或学会管理好别人。拥有这种工具则可以帮助负有人事管理职责的经理做好管理工作。
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但这种以才能为基础的工具之所以能对微软公司行之有效,关键在于它同微软的用人哲学相吻合。我们不妨来听一下Center for Effective Organizations(编者译:有效组织中心)的高级研究家Gerald E. Ledford, Jr.(小杰拉德)对“才能”的定义。他在Compensation and Benefits Review(编者译:薪酬福利评论)杂志上写道:“所谓才能,是指能够展现出来、并带来业绩的个人特质,包括知识、技能和行为。”
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小杰拉德的定义中强调了三点要素,其中两点与微软公司的经验相一致: * w6 v' T, I, }5 T- I. V- ~. { E
: \$ z: i; H1 |( H @ 才能独立于职责和职位之外,可从一项工作“转到”另一项工作上。这反映了微软公司“着眼于企业全局,而非某一职位”的聘人哲学。 v0 X1 }5 `1 Z" F, _: R
( ], C; T% \! N7 V, D5 N6 l 才能显示出业绩潜力,无需回顾过去的实际业绩。微软公司利用“才能”区别员工水平,确定员工需要培养哪些技能。
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至于将薪酬同才能挂钩这一点,罗碧感到,毫无必要改变目前已与业绩挂钩的薪酬计划。她说:“毕竟,这种才能招聘模式带来的最终结果是业绩的提高。” 1 Z: y J8 I7 B7 u$ u
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“除了才能模式外,还有其他招聘方式吗?”微软公司的顾问早就问过罗碧这个问题。这位人力资源部经理认为,现在转向另一模式未免操之过急。“现行方案尚需时间。尽管我们一直关注着先进的人力资源实践,但目前还没有完全探索出所有才能的潜力,”她答道。照目前情况来看,在相当一段时间内,微软的经理们还会继续使用那些才能彩色卡片。 |