企业背景
! T( m: ?/ n5 c" n. |
: Z4 h$ z! j4 [9 |9 Z四川升达林产工业集团有限公司(以下简称“升达集团”),是从事林业产业一体化经营的企业,其强化地板、竹地板、实木复合地板的产量、销量和品质均排名国内同行业前茅。, i# h9 m5 j/ Z
3 T! z2 p% {# s' ~& S2 w H' f2 R' [
为了进一步提升企业的综合竞争力,集团决定加强信息化建设,从自动化办公入手,于2004年选择了用友致远A6协同管理系统,并快速上线使用。在集团领导的重视和支持下,整个集团的应用推进快速而平稳,且在工作中各个方面均有效利用A6提升工作质量和效率。0 V Q$ V, _& o' j) X E
/ Q+ w0 m6 N4 ~* T9 j% g7 ?. o
升达集团是使用A6协同管理系统最彻底、最体现A6价值的用户之一。
% h6 E: t! o2 u2 C7 c1 i/ ]" y+ r; f# ?
应用规模
9 A- K1 M \" f. H7 Z4 a/ E' G■集团- g }( Y7 l- h# Y1 e' @/ o
■各生产机构
' P; O$ V2 P! n$ l5 J■各地销售机构
% q$ f# f; z( b- E6 J6 D5 h■各地办事处* b4 ^2 z ^7 f$ N, O6 p: T
7 }: K/ s% |/ \
关键应用
" O, l$ r5 `: L; O5 }) O1.代替传真) p7 x, z& a. g9 D3 s" q$ v! O
使用前: 集团专设一个传真室,有3台传真,专门用于接收各地生产机构的生产报表、各地的销售报表及其它信息,每个月的电话传真费用3万多人民币。
* }2 c, A% X! c* N使用后: 来自全国各生产、销售机构大量的信息通过A6即时高效地传送。传真室撤销了,仅保留了一台传真,电话传真费用直线下降,现在每月费用仅一万多。[Page]
# Q: i/ K/ I- x2 }4 z$ e
/ X8 I. c' M7 {( \- n2 d2.远程报销2 v' | B: z5 {3 P* j* V
使用前: 由于领导工作忙常出差,工作人员报销签字难时间花费多,增加了无形地管理成本。- w0 Y5 S( E) z5 p& F5 D8 a9 ^
使用后: 工作人员直接在A6中调用报销流程,领导无论身处何方,均可通过互联网登录A6,处理报销签字。报销不再费时费力。+ B' t$ ]3 ~/ \
/ v7 c1 R3 Z( ^# r& e! v: N5 x. w+ ]9 q# n成功秘决0 u( r# L, r% y H1 {
集团财务副总兼信息主管李总原来基本不会使用电脑,但他认识到在信息化时代,信息化对企业的重要性。他带头学习和使用A6,不会输入汉字,就用手写板来输入。
4 G6 n& S2 ^0 ?& s& p% Y4 \1 b2 n& NA6上线后,李总在项目启动大会上明确提出,对要求在A6上传递和审批的工作,不允许再用纸质文件签字,并记入考核范围。
7 M% l1 k# f( {9 w! R- A2 ?1 E3 i; u0 O+ O3 b
客户收益
; C7 f2 Z# i) D9 _/ b/ G■节约办公费用' ?* `3 W; \+ D3 ]
■降低隐形成本
: [2 C* u; r3 u; n8 T! J■提升信息传达准确性
0 k% d$ Z. |+ ^; | r- b■提升时间管理能力 |