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[转载] 用协同软件编织一张管理网

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发表于 2006-7-6 09:51:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
管理是什么?协同软件是如何提升管理的?或许可以这样说,在企业起步阶段,管理就是串起了各种资源的一根根坚韧的线,当企业管理模式成熟的时候,管理就是用来将零散在各处的线串接在一起的强大而有粘性的网,管理模式就是这张网的构建规则。对于一个成熟的公司来讲,完整的管理体系,包括了其内部运营体系、渠道建设体系、产品服务体系、公共关系网络、资源网络等等,所有的资源构成了一张无形的管理网络。; A, ]/ ^  |& ?$ |* F  h: z  Y

9 q7 B; m! W  I5 o9 v  任何一个组织或公司都需要管理并实施管理,而问题往往出现在对各种管理流程的有机联系和企业的执行力上,通过软件对于管理的转架和规范,可以达到增强执行力度和监督力度的效果。协同软件正是全面梳理了企业一切工作和业务流程,整合了企业一切资源,最终把需要解决的管理问题集中规划起来的办公管理网络,通过完整的解决方案和一套可操作的执行体系,创建、处理、跟踪一切管理事务。 所以管理需求是协同软件的第一出发点,结合了企业管理需求的协同软件,才能真正达到协同的效果,才能帮助企业有效的把控整张管理网络。
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$ x3 V% j- y% z/ K$ d& i8 Y8 w  协同软件的应用价值体现在帮助企业建立规范化的管理网络,流程化的管理制度,标准化的管理行为和强而有力的执行体系。
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  很多管理制度只是一个规定了公司运营准则和描述工作流程的书面文件,而非管理的本身。当那些条文化的文字在人们的行文上真正起到了约束作用,并严格按照事先规定的流程来运作,才是管理所要达到的目的。管理制度成功的转嫁到协同软件,用信息化的手段来跟踪和约束,规划流程的运转,才是做到真正意义的企业管理。7 M" N  A  j% n( t) D3 e

2 _6 ^- R# T6 H7 e1 \  管理者的管理行为,小的可以叫做管理动作,大的可以叫做管理项目,日常的可以叫做管理计划。企业通过使用协同软件来规范设计在这些管理行为的类型中哪些部分是一定需要标准化的,那些部分是最好能标准化的,那些部分是还不需要标准化的。
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  强而有力的执行体系是保证管理制度得以实行、管理行为更加规范的前提。每一个行为细微的误差积累到一定阶段一定程度,就会成为大问题大麻烦。借助协同软件落实每一项规章、监督每一个管理行为的执行,及时的发现并祛除这些细微的误差,使提升管理的有效手段,其实就是一个管理体系的真正的水平。
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  协同软件的强大管理功能使企业整张管理网络更有规则和更具韧性。然而对于不同企业和组织,管理方式和管理目标各不相同,只有根据企业和组织的实际情况选择适合的协同产品,选择适合的解决方案才能用好协同软件获得巨大收益。也正是基于企业的不同状况和需求,泛微实施了市场细分策略,推出泛微协同管理平台协同管理e-cology、泛微协同办公高级版e-nature 、泛微协同办公标准版e-office 和泛微协同政务系统e-nation四款产品,相信适合的产品加上根据实际情况制定的解决方案和实施计划,能更有效的降低实施风险和实施成本,缩短系统实施周期,快速建立企业完善的协同管理体系。使协同软件为企业编织一张真正的管理网,并有效的提升核心竞争力。6 G  J# y8 l" h6 `7 V5 i
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) r( k' j# r8 Z5 N0 z1 Q! R. b作者:泛微  来源:中国人力资源网
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