改变你的招聘策略

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如何掌握全新的招聘策略，来辨别、吸引、获得和保留员工？如何建立一个能够快速适应未来招聘需要的动态招聘流程？

/ ^5 @; i% }4 u' k6 M! s1 ?6 p' O　　随着“出生潮”一代的退休，不断增长的国内经济和日益壮大的国际影响，成功的企业必须采取新的策略来辨别、吸引、获得和保留自己的人才。

　　可以说，近些年HR产业已经在招聘这一单个环节的自动化方面有了很大的进步和发展，在人员招聘上为许多雇主节省了宝贵的时间和成本。然而接下来，HR产业所要面对的挑战将是整合所有独立的招聘环节，创造一个综合的、动态的招聘工作流程，并且使其能够迅速适应企业未来在员工聘用上的需要。

6 C9 s5 u5 E5 e# h　　虽然现在很多企业都在软件或者其他的HR自动化工具上有所投资，但大部分企业仍然将招聘过程看作是由一系列独立的职能环节构成的实践而没有形成一个综合的工作流程。

　　事实上，有关招聘的单个环节的解决方案需要互相融合，并且与企业的人力资源信息系统(HRIS)平台连接起来，才能使企业在人才的来源、筛选、雇佣和保留等方面最终获得益处。
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& V) v6 {2 ~* M* d9 I, E8 Z3 l　　整合起来的招聘系统可以帮助企业在众多的申请者中发掘出真正的“金子”，通常情况下，这些“金子”很容易因为这样或那样的原因被忽略或者没有被及时发现。整合起来的招聘系统还可以帮助企业更好地保留住现有的员工，其采取的主要方式是通过及时将员工合理配置在需要员工调整技能的新的职位上，或者为员工提供一个向上的职业发展路径。

4 ?/ M1 l! a% c9 V6 N5 U　　总之，一套整合起来的招聘管理解决方案，可以为企业从简单的人才流动转变为策略性招聘提供必要的信息和重要的度量指标数据。

2 b8 a1 L$ G6 f. @2 Y　　整合后的招聘管理解决方案可以将企业一系列雇佣服务技术结合起来，帮助企业更加快速有效地寻找、雇佣、保留那些可以为企业的振兴和发展做出突出贡献的合适员工。整合后的招聘管理解决方案包括以下几点基本元素：
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　　● 招聘需求管理：它能使岗位需求设计，申请资料提交、申请确认和传输环节变得更加便捷。
　　● 招聘过程解决方案：包括对职位广告、招聘途径、网上招聘提供管理等方面的控制来改进和提升申请人群体的质量。
　　● 申请人筛选服务：比如从申请人的背景查询、技能和行为评估服务等方面减少招聘成本风险和提高申请人群体的质量。
　　● 雇佣管理软件：用来获取候选人和已有雇员两方的信息并且对这些信息进行归总管理，同时提供标准的招聘工作流程实践，来确保雇佣和入职培训环节的顺利进行。
3 B3 Z; n/ s. V" a: T+ c8 W# t6 B　　● 税额扣除服务：用来帮助企业了解和辨别涉及到所在地区、州和联邦国家的与雇佣相关的税金项目政策并且从他们那里获得雇佣指定退税额。
: Y2 N+ ?1 M1 d/ H8 A　　● 职业卫生健康服务：包括“工作场所药物防治计划”服务来确保企业能够筛选和保留合适的雇员。

　　将这些环节整合成一个独立的平台后，企业就再也不用与不同环节的不同服务提供商签订单独的合作协议，同时耗费人力物力来管理多个不同的系统和资源，并且在各个服务内容项目间进行协调。
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, m# Z% Q+ _9 U; K5 m! s　　整合的招聘管理系统解决方案将加速企业挑选和保留合适人才的能力，并且为减少企业的整体雇佣成本做出贡献。除此之外，综合的招聘管理系统解决方案也能为企业节省因为数字来源的不同而进行的重复输入数据的时间。候选人的数据将被保存起来，招聘过程中的任意环节都可以分享这些数据。
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　　企业建立综合的招聘管理系统的第一个步骤是整合企业的工作信息发布平台和招聘管理软件。这可以使申请人及时进入企业的招聘管理系统并且将申请人的数据即时传递到企业的雇佣筛选程序中。在雇佣新员工前通过这个系统来筛选候选人可以更好地提高招聘的质量，也能在总体上提高现有员工保留效果。
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　　接下来要做的，是保证企业整个招聘工作流程的顺畅。首先是为候选人和雇佣经理进行面试时间安排，这种安排不仅要基于双方个人的时间安排，也会考虑到企业雇佣的计划进程。此环节涉及到的必要工具包括：日程整合程序、候选人自助时间查询程序等，系统还会自动地向候选人和雇佣经理发送不同内容的面试概要指导。

　　需要整合进入企业招聘工作流程的环节还包括企业候选人筛选服务和雇佣成本风险减少服务，比如对候选人进行背景调查和技能、行为评估。
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　　税额扣除和激励性薪酬管理可以为企业带来显著的硬性资金投资回报率，很多情况下这种回报足以支付整个的招聘管理系统。对于职业健康服务，则可以设置在雇佣筛选环节的前面，也可以用在筛选过程中，来防止酒精滥用和吸毒人员进入企业。

　　下一个环节的整合发生在雇佣的正式批准阶段，包括很多的步骤，比如薪酬协商、得到雇佣经理的最后确认和发出聘用通知书。这些阶段的信息会自动的移入到员工的入职程序中去，也会动态地输入企业的人力资源信息系统和一些附加的程序中，比如员工工作证的发放、设备管理、电话、电脑和网络凭据等等。附加的入职程序还包括安排与新经理的见面会和其他入职培训程序等。

! _, E+ M% z( m$ |　　这个过程的下一步是将“申请人跟踪系统”（the applicant tracking system） 的信息与企业的人力资源信息系统结合起来，以保证候选人成为企业新雇员时所必需数据的自动传达，包括新雇员的社会保障号码、家庭地址、入职日期等类似的信息。
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　　保留与新员工雇佣有关的文件非常重要，一个设计完好的企业招聘管理软件系统应该支持所有雇佣文件的自动生成，包括企业的雇佣申请表和其他与雇佣文件有关的文件。有特色的是，这些文件是可以在“申请人跟踪系统”中自动生成并传递给雇佣经理。

7 b4 J5 }5 @# \: y" {　　整合的企业招聘管理解决方案可以提供企业需要的网络系统，来保持候选人的来源，发现企业中潜在的人才，使雇佣的工作流程变得更快，更灵敏并且缩减相关成本。

, o, W( [5 r4 X' A7 z　　在日益活跃的劳动力市场上，人员招聘的有效性问题已经变得越发复杂。建立一套真正有效的企业招聘管理解决方案，根据现实的环境和企业的需要整合所有独立的招聘环节，创造出一个综合动态的招聘工作流程，帮助企业保持候选人的来源，发现企业中潜在的人才，提高人员甄选过程中的效率，使企业整个的招聘流程变得更快，更灵敏并且缩减相关成本，将是企业在招聘策略上的新的改进方向。
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　　对HR而言，也能更有效的使其从一系列琐碎的HR招聘职能中抽身出来思考更加策略性层面的事情。