企业背景
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四川升达林产工业集团有限公司(以下简称“升达集团”),是从事林业产业一体化经营的企业,其强化地板、竹地板、实木复合地板的产量、销量和品质均排名国内同行业前茅。) K$ ^3 D# c; H+ _8 I
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为了进一步提升企业的综合竞争力,集团决定加强信息化建设,从自动化办公入手,于2004年选择了用友致远A6协同管理系统,并快速上线使用。在集团领导的重视和支持下,整个集团的应用推进快速而平稳,且在工作中各个方面均有效利用A6提升工作质量和效率。
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升达集团是使用A6协同管理系统最彻底、最体现A6价值的用户之一。8 b: T P8 d& Y! g" ]: I
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应用规模
: |7 L$ r. `$ l, w# n■集团( D" q, B+ G, s
■各生产机构
4 \% \$ N. h! R■各地销售机构" m5 m7 X2 d- j$ f! p. M
■各地办事处! n; p+ _ k. N9 X9 u/ q
+ P; Y9 O1 I1 f/ O/ R关键应用
! A3 V' v7 {& {; d$ o5 Y1.代替传真- m9 n/ o& v0 x B; L
使用前: 集团专设一个传真室,有3台传真,专门用于接收各地生产机构的生产报表、各地的销售报表及其它信息,每个月的电话传真费用3万多人民币。
7 ~ z) R+ U) d0 F2 U( \使用后: 来自全国各生产、销售机构大量的信息通过A6即时高效地传送。传真室撤销了,仅保留了一台传真,电话传真费用直线下降,现在每月费用仅一万多。[Page]
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3 u- }) b. P% \2.远程报销
- E& ~: O+ c+ T$ L使用前: 由于领导工作忙常出差,工作人员报销签字难时间花费多,增加了无形地管理成本。) p6 D! u! o8 z+ o* K
使用后: 工作人员直接在A6中调用报销流程,领导无论身处何方,均可通过互联网登录A6,处理报销签字。报销不再费时费力。# j: v; i, p& `: K. a/ V+ ~
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成功秘决! n+ c% Y3 ?5 n( c( j
集团财务副总兼信息主管李总原来基本不会使用电脑,但他认识到在信息化时代,信息化对企业的重要性。他带头学习和使用A6,不会输入汉字,就用手写板来输入。2 P5 ]- \8 a+ ]
A6上线后,李总在项目启动大会上明确提出,对要求在A6上传递和审批的工作,不允许再用纸质文件签字,并记入考核范围。
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- i2 ~8 V9 z0 a) T a5 k客户收益. I. j! Q1 h$ P4 O; ?4 |
■节约办公费用6 {$ K6 L: N8 D- J/ y/ y A
■降低隐形成本
2 O% z7 B0 u( Y1 ^ `+ h+ r■提升信息传达准确性. B3 ]& Y, y, T9 h4 \
■提升时间管理能力 |